I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Fundacja pod nazwą: Fundacja In Situ (zwana dalej: „Fundacją”) została ustanowiona przez Jacka Karmowskiego (zwanego dalej: „Fundatorem”) aktem notarialnym sporządzonym w dniu 15.06.2026 roku.
2. Fundacja posiada osobowość prawną.
3. Fundacja działa na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 roku o fundacjach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 166) oraz niniejszego Statutu.

§ 2

Siedzibą Fundacji jest miasto Kraków.

§ 3

1. Fundacja działa na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, przy czym dla właściwej realizacji swoich celów może również prowadzić działalność za granicą, z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa.
2. Fundacja może tworzyć stałe lub czasowe jednostki organizacyjne w kraju, a także poza jego granicami.
3. Czas trwania Fundacji jest nieoznaczony.

§ 4

1. Fundacja może używać wyróżniającego ją znaku graficznego według wzoru zatwierdzonego przez Zarząd Fundacji.
2. Fundacja może ustanawiać specjalne odznaki, medale honorowe, wyróżnienia i nagrody oraz przyznawać je osobom i podmiotom zasłużonym dla Fundacji.

§ 5

1. Fundacja może być członkiem organizacji o podobnym profilu działalności.
2. Fundacja może zawierać porozumienia o współpracy z innymi organizacjami o podobnym profilu działalności.

§ 6

Nadzór nad Fundacją sprawuje minister właściwy ds. kultury i dziedzictwa narodowego.

II. Misja i cele działania Fundacji

§ 7

1. Celem Fundacji jest wspieranie i rozwój archeologii jako dyscypliny naukowej, w tym:
   1. upowszechnianie wiedzy o przeszłości;
   2. ochrona dziedzictwa archeologicznego i kulturowego w Polsce i za granicą;
   3. podnoszenie kwalifikacji zawodowych i kompetencji metodologicznych osób zajmujących się archeologią, dziedzinami pokrewnymi a także entuzjastów tej nauki;
   4. wspieranie rozwoju interdyscyplinarnych metod badawczych;
   5. rozwijanie wykorzystania nowoczesnych technologii w badaniach i dokumentacji archeologicznej;
   6. integracja środowisk naukowych, edukacyjnych i specjalistycznych związanych z badaniami nad przeszłością oraz ochroną dziedzictwa w kraju i zagranicą.
2. Fundacja realizuje swoje cele poprzez:
   1. organizowanie i prowadzenie szkół letnich, kursów, szkoleń, warsztatów, seminariów, konferencji oraz innych form kształcenia formalnego i pozaformalnego;
   2. organizowanie zajęć terenowych, praktyk, oraz projektów edukacyjno-badawczych;
   3. organizowanie i wspieranie przedsięwzięć badawczych, edukacyjnych i popularyzatorskich związanych z archeologią i ochroną dziedzictwa;
   4. udzielanie wsparcia merytorycznego, organizacyjnego i doradczego w zakresie badań archeologicznych oraz ochrony dziedzictwa kulturowego;
   5. organizowanie i wspieranie przedsięwzięć sprzyjających integracji oraz wymianie wiedzy i doświadczeń pomiędzy przedstawicielami różnych dyscyplin, takich jak archeologia, nauki przyrodnicze, nauki humanistyczne oraz nauki technologiczne;
   6. współpracę z uczelniami, instytucjami naukowymi, instytucjami kultury, organami administracji publicznej, organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami gospodarczymi w kraju i za granicą;
   7. realizowanie projektów badawczych;
   8. wykonywanie analiz specjalistycznych i opracowywanie dokumentacji;
   9. pozyskiwanie środków finansowych na realizację celów statutowych z krajowych i zagranicznych źródeł publicznych i prywatnych;
   10. zbiórki,
   11. prowadzenie portalu internetowego służącego, między innymi upowszechnianiu wiedzy o przeszłości i archeologii oraz zbieraniu funduszy,
   12. działalność wydawniczą,
   13. przyznawanie nagród, certyfikatów, dyplomów, odznak, wyróżnień itp. za szczególne zasługi w realizacji celów Fundacji,
   14. promocję i organizację wolontariatu na rzecz realizacji celów Fundacji,
3. Działalność Fundacji skierowana jest w głównej mierze do entuzjastów archeologii i dziedzin pokrewnych, w szczególności do studentów, doktorantów, młodych badaczy, specjalistów z obszaru ochrony zabytków oraz osób zainteresowanych pogłębianiem wiedzy o przeszłości, także ze środowisk pozauczelnianych.

§ 8

Działalność statutowa Fundacji opisana w § 7 Statutu może być prowadzona odpłatnie lub nieodpłatnie.

III. Działalność gospodarcza

§ 9

1. Dla osiągnięcia celów Fundacji, Fundacja może prowadzić działalność gospodarczą w rozmiarach służących realizacji jej celów, samodzielnie bądź we współdziałaniu z innymi podmiotami w kraju i za granicą, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. W przypadku podjęcia działalności gospodarczej, Fundacja nadwyżkę przychodów nad kosztami przeznacza na realizację celów statutowych Fundacji
3. Działalność gospodarcza Fundacji może dotyczyć: organizacji szkoleń i kursów, realizacji projektów badawczych, opracowywania dokumentacji oraz wykonywania analiz specjalistycznych.
4. Rok obrotowy stanowi każdorazowo rok kalendarzowy.

IV. Majątek i dochody Fundacji

§ 10

1. Majątek początkowy Fundacji stanowi fundusz założycielski w kwocie pieniężnej 1500 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).
2. Majątek Fundacji stanowi fundusz założycielski oraz wszelkie mienie uzyskane lub nabyte przez Fundację w toku jej działalności.
3. Środki na realizację celów Fundacji i pokrycie kosztów jej działalności mogą w szczególności pochodzić z:
   1. funduszu założycielskiego,
   2. darowizn, spadków, zapisów, grantów, dotacji i subwencji – krajowych i zagranicznych,
   3. dochodów z darów, zbiórek, aukcji i innych imprez publicznych,
   4. odsetek bankowych i dochodów z majątku Fundacji,
   5. dochodów z odpłatnej działalności pożytku publicznego, nie będącej działalnością gospodarczą w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa,
   6. dochodów z udziału w zyskach spółek, w których udziały/akcje, zostały objęte przez Fundację,
   7. innych źródeł uznanych za dopuszczalne przez przepisy obowiązującego prawa.

§ 11

Fundacja może tworzyć fundusze, w tym o charakterze celowym, zgodnie z wolą ofiarodawcy, sygnowane jego nazwiskiem lub wskazaną przez niego nazwą celową, np. „fundusz imienia……”, „fundusz na rzecz….”.

§ 12

Przyjęcie przez Fundację darowizny lub spadku nie może spowodować przejęcia przez Fundację zobowiązań i długów przewyższających wartość mienia przyjmowanego.

§ 13

1. Fundacja może zatrudniać pracowników do wykonania określonych usług niezbędnych dla prowadzenia jej działalności i realizacji jej celów albo do prowadzenia spraw Fundacji w wyodrębnionym zakresie, niezbędnym dla prowadzenia jej działalności i realizacji jej celów.
2. Warunki i zasady pracy i płacy pracowników Fundacji określa Zarząd, a czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w imieniu Fundacji dokonuje Prezes Zarządu.

§ 14

1. Fundacja odpowiada za swoje zobowiązania całym swoim majątkiem.
2. Członkowie organów Fundacji, pracownicy Fundacji ani inne osoby wspierające jej działalność nie ponoszą odpowiedzialności swoim majątkiem za zobowiązania Fundacji.

V. Władze Fundacji

§ 15

1. Organem zarządzającym Fundacji jest Zarząd Fundacji (zwany dalej: „Zarządem”).
2. Do podstawowych obowiązków każdego z członków Zarządu należy promowanie Fundacji, przyczynianie się do pozyskiwania środków na jej działalność, wspomaganie realizacji jej celów statutowych, przestrzeganie postanowień Statutu oraz aktywny udział w pracach stosownego organu Fundacji.

§ 16

1. Zarząd kieruje działalnością Fundacji i reprezentuje ją na zewnątrz.
2. Zarząd może liczyć od jednego (1) do czterech (4) członków, w tym Prezesa i Wiceprezesa. Fundator może wchodzić w skład Zarządu.
3. Liczbę członków Zarządu oraz przypisane funkcje w Zarządzie każdorazowo ustala w uchwale organ lub podmiot powołujący i odwołujący członków Zarządu.
4. Członków pierwszego składu Zarządu powołuje Fundator. Późniejszych zmian w składzie osobowym Zarządu dokonuje Zarząd Fundacji w formie uchwały Zarządu, podjętej jednogłośnie. Nowych członków Zarządu, w miejsce osób, które przestały pełnić tę funkcję lub dla rozszerzenia składu Zarządu, powołuje Zarząd w drodze kooptacji, w formie uchwały Zarządu, podjętej jednogłośnie.
5. Członkiem Zarządu nie może być osoba skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe.
6. Członkowie Zarządu są powoływani na pięcioletnią kadencję.
7. Członek Zarządu może być odwołany w każdym czasie bez potrzeby uzasadniania tej decyzji i podawania jej przyczyn.
8. Funkcję członka Zarządu można pełnić wielokrotnie.
9. Mandat do sprawowania funkcji w Zarządzie ustaje wskutek:
   1. utraty przez członka Zarządu zdolności do czynności prawnych albo praw publicznych,
   2. podjęcia uchwały o odwołaniu członka Zarządu,
   3. złożenia przez członka Zarządu pisemnej rezygnacji z zasiadania w Zarządzie, skierowanej na ręce Fundatora,
   4. śmierci członka Zarządu,
   5. zaistnienia okoliczności przewidzianych przepisami prawa, a powodujących wygaśniecie mandatu.
10. Zarząd podejmuje wszelkie niezbędne działania dla prawidłowej i efektywnej realizacji celów statutowych Fundacji.
11. Każdy z członków Zarządu ma prawo i obowiązek prowadzić sprawy Fundacji. Do stosunku pomiędzy członkiem Zarządu a Fundacją stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu.
12. Członkowie Zarządu mogą być z tytułu pełnienia obowiązków wynagradzani. Wysokość wynagrodzenia z tego tytułu i sposób zatrudniania członków Zarządu określa Zarząd w drodze uchwały, podjętej jednogłośnie. W razie potrzeby, w treści uchwały Zarząd wyznaczy dwóch innych Członków Zarządu do reprezentowania Fundacji przy zawarciu stosownej umowy z danym Członkiem Zarządu.

§ 17

1. Zarząd obraduje na zebraniach, które w miarę potrzeby zwołuje Prezes Zarządu. Zebranie może mieć formę spotkania bezpośredniego albo odbyć się przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Zebraniu przewodniczy Prezes Zarządu.
2. Zebranie Zarządu może odbyć się bez formalnego zwołania, jeżeli obecni są wszyscy członkowie Zarządu i nikt nie zgłasza sprzeciwu wobec odbycia się zebrania oraz porządku obrad.
3. Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zarządu, a jeśli liczba członków Zarządu jest nieparzysta, to obecnych członków Zarządu musi być więcej niż nieobecnych. Każdy członek Zarządu ma jeden głos. Dla ważności uchwał podejmowanych przez Zarząd konieczna jest obecność Prezesa lub Wiceprezesa.
4. W przypadku uchwał dotyczących członków Zarządu, członek Zarządu, którego dotyczy dana uchwała nie bierze udziału w głosowaniu nad tą uchwałą, a większość głosów oraz spełnienie wymogu kworum ustala się z pominięciem członka Zarządu, którego uchwała dotyczy.
5. W zebraniu Zarządu – bez prawa głosu w głosowaniach – może uczestniczyć pełnomocnik Fundatora lub Fundator osobiście. Wyłączenie prawa głosu w głosowaniach nie dotyczy Fundatora wchodzącego w skład Zarządu.
6. Na zaproszenie Prezesa – bez prawa głosu w głosowaniach – w zebraniu Zarządu mogą również uczestniczyć funkcjonariusze jednostek organizacyjnych Fundacji, zewnętrzni eksperci lub inne osoby wspierające działalność Fundacji.

§ 18

Do reprezentowania Fundacji, w tym do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych Fundacji, w sprawach o wartości przekraczającej 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych) wymagane jest współdziałanie dwóch członków Zarządu, w sprawach o wartości równej albo niższej niż 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych) Fundację reprezentuje każdy z członków zarządu samodzielnie.

§ 19

1. Do kompetencji Zarządu należą wszystkie sprawy niezastrzeżone do kompetencji innych organów Fundacji lub do kompetencji Fundatora, w szczególności:
   1. określanie kierunków działalności i rozwoju Fundacji,
   2. opracowywanie planów działalności Fundacji,
   3. opracowywanie planów finansowych i budżetu Fundacji,
   4. sprawowanie zarządu nad majątkiem Fundacji,
   5. nawiązywanie i prowadzenie kontaktów i współpracy z innymi instytucjami i organizacjami krajowymi i zagranicznymi,
   6. podejmowanie uchwał o przystępowaniu Fundacji do innych podmiotów, a także o ich tworzeniu,
   7. delegowanie reprezentantów do organów innych organizacji, działających w nich na podstawie umów i porozumień zawartych przez Fundację,
   8. zatwierdzanie znaków graficznych oraz wzorów pieczęci używanych przez Fundację,
   9. ustanawianie nagród, dyplomów, odznak, wyróżnień,
   10. powoływanie i odwoływanie pełnomocników do kierowania wyodrębnioną sferą spraw należących do zadań Fundacji,
   11. powoływanie i rozwiązywanie jednostek organizacyjnych Fundacji do pracy nad powierzonymi im zadaniami oraz czuwanie nad zgodnością ich działań z zapisami Statutu,
   12. określanie kompetencji i zasad funkcjonowania, a także nadzór merytoryczny, organizacyjny i finansowy nad działalnością powołanych jednostek organizacyjnych Fundacji,
   13. uchwalanie regulaminów pracy Zarządu oraz jednostek organizacyjnych Fundacji,
   14. nawiązywanie i rozwiązywanie stosunków pracy z pracownikami Fundacji oraz ustalanie ich wynagrodzeń,
   15. informowanie Rady o kierunkach swoich działań i podejmowanych uchwałach oraz przedkładanie Radzie rocznych sprawozdań z działalności Fundacji,
   16. opracowywanie i uchwalanie rocznych sprawozdań z działalności Fundacji,
   17. inne czynności przewidziane pozostałymi postanowieniami Statutu lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

§ 20

Do kompetencji Fundatora należy:

1. wyrażanie opinii w sprawach przedłożonych przez Zarząd,
2. przedstawianie propozycji zmian strukturalnych i programowych oraz nowych form działalności i rozwoju Fundacji,
3. występowanie do Zarządu z wnioskiem o wyróżnienie osób i instytucji, które w szczególny sposób przyczyniły się do rozwoju i pomnożenia majątku Fundacji,
4. kontrola finansów i sposobu zarządzania majątkiem Fundacji,
5. uprawnienie do wglądu we wszelkie dokumenty związane z działalnością Fundacji,
6. uprawnienie do żądania od Zarządu udzielenia wyjaśnień w związku z działalnością Fundacji i żądania odpowiedzi na zadawane pytania,
7. inne czynności przewidziane pozostałymi postanowieniami Statutu lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

VI. Zmiana Statutu

§ 21

1. Do treści Statutu mogą być wprowadzane zmiany.
2. Decyzję o wprowadzeniu zmian w treści Statutu może podjąć wyłącznie Fundator w drodze pisemnej uchwały.
3. Tekst jednolity Statutu po dokonanych zmianach ustala i podpisuje Zarząd Fundacji.
4. Zmiana statutu może także dotyczyć zmiany celów działalności Fundacji.

VII. Połączenie z inną fundacją

§ 22

1. Fundacja może połączyć się z inną fundacją. Uchwałę w przedmiocie połączenia podejmuje Zarząd większością ¾ (trzech czwartych) głosów przy obecności co najmniej ¾ (trzech czwartych) członków Zarządu.
2. Połączenie nie może nastąpić, jeśli w jego wyniku mogłyby ulec istotnej zmianie cele Fundacji lub jeżeli sprzeciwi mu się Fundator.

VIII. Likwidacja Fundacji

§ 23

1. Fundacja ulega likwidacji w razie osiągnięcia celu, dla którego została ustanowiona, lub w razie wyczerpania środków finansowych i majątku Fundacji.
2. Decyzję o likwidacji Fundacji podejmuje Fundator w drodze uchwały.
3. Likwidatorami Fundacji stają się Członkowie Zarządu.
4. Do reprezentowania Fundacji i prowadzenia jej spraw przez likwidatorów stosuje się odpowiednio przepisy o Zarządzie Fundacji.
5. Środki majątkowe pozostałe po likwidacji Fundacji mogą być przekazane wyłącznie na rzecz działających na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organizacji o celach zbliżonych do celów statutowych Fundacji. Uchwałę w tym przedmiocie podejmują likwidatorzy.

IX. Postanowienia końcowe

§ 24

W przypadku śmierci Fundatora, w jego prawa i obowiązki wchodzą jego spadkobiercy, którzy powinni złożyć Fundacji pisemne oświadczenie o wyborze jednego przedstawiciela, który w imieniu wszystkich będzie wykonywał prawa i obowiązki Fundatora. Oświadczenie powinno mieć formę pisemną z notarialnie poświadczonymi podpisami. Do czasu złożenia powyższego oświadczenia, prawa i obowiązki Fundatora wypełnia Prezes Zarządu Fundacji, a w razie wakatu na tym stanowisku – Wiceprezes Zarządu Fundacji.

§ 25

1. Fundacja prowadzi gospodarkę finansową i księgi rachunkowe na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa polskiego.
2. Fundacja składa corocznie ministrowi właściwemu ze względu na cele Fundacji sprawozdanie ze swojej działalności za ubiegły rok kalendarzowy.
3. W sprawach nieuregulowanych w Statucie stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy o fundacjach.